🎓 Formation professionnelle
Gestion du temps et des priorités en équipe : Optimiser la collaboration et l’efficacité collective
1 750 €
Financement OPCO possible
Durée17.5h – 2 jour(s)
FormatMixte
RythmeSéquencé (Non consécutif)
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🏅 Organisme certifié Qualiopi
Objectifs pédagogiques et compétences visées
Objectifs disponibles sur notre plateforme.
✅ Résultats attendus
Les participants sont capables d’analyser les dynamiques d’équipe et d’identifier les comportements individuels influant sur la gestion du temps, en restituant une analyse argumentée. Les participants définissent et priorisent les tâches individuelles et collectives, et élaborent une carte mentale d’organisation commune, présentée et partagée en groupe. Les participants mettent en pratique des techniques pour gérer et formuler un « non » de manière constructive au sein de l’équipe, en simulant des situations concrètes. Les participants identifient des solutions adaptées face aux difficultés individuelles rencontrées, en les exposant et en justifiant leur pertinence. Une charte des bonnes pratiques est co-construite par les participants, formalisée et validée collectivement pour favoriser un meilleur fonctionnement de l’équipe. Les participants expérimentent les actions personnelles décidées et analysent, en groupe, l’impact et les effets de leurs nouvelles pratiques sur leur efficacité et celle de l’équipe. La charte des bonnes pratiques est mise en œuvre et son application est vérifiée, avec des retours collectifs sur les points respectés et les ajustements nécessaires.
📚 Programme de la formation
Gestion du temps et des priorités en équipe : Optimiser la collaboration et l’efficacité collective
– ACCUEIL ET INCLUSION
– • Activité brise-glace pour créer un climat de confiance et favoriser l’interaction.
– • Inclusion du groupe : cadre et attentes des stagiaires
– ANALYSER LES DYNAMIQUES D'ÉQUIPE ET LES COMPORTEMENTS INDIVIDUELS
– • Atelier collaboratif : Identification des problématiques de gestion du temps au sein de l’équipe.
– o Exercice pratique : Créer un "mur des défis" où chaque membre note ses difficultés, organisés en 3 catégories + débriefing en groupe
– • Réflexion en groupe : Analyser les comportements de chacun et leur impact sur l'équipe.
– o Exercice en cercle : Chaque membre partage une situation où la gestion du temps a été problématique.
– ÉVALUER LES PRIORITÉS INDIVIDUELLES & COLLECTIVES
– • Réflexion en groupe : Définir ce qu’est une priorité (être tous d’accord sur la même définition)
– o Exercice pratique : Wooclap « qu’est-ce qu’une priorité ? »
– • Démonstration : Explication du fonctionnement de la Matrice d’Eisenhower
– • Atelier collaboratif : Appliquer la matrice à l’équipe et définir ses priorités
– o Exercice pratique : Identification des priorités communes à l’aide de la matrice.
– • Atelier individuel : Appliquer la Matrice d’Eisenhower à son quotidien
– o Exercice pratique : faire sa todo efficace et définir sa prochaine journée de travail
– • Atelier collectif : Création d'une carte mentale collective des projets et tâches
– o Exercice : Élaborer une carte mentale représentant les priorités de l’équipe et les priorités individuelles (lier les besoins de chacun par rapport aux productions des autres)
– CONCLUSION J1
– • Synthèse des apprentissages, retour d'expérience et partage des impressions.
– • Rappel des objectifs de la session suivante.
– ACCUEIL ET OBJECTIFS DU JOUR
– • Météo du jour
– • Retour sur la première journée et objectifs de la J2
– GERER LE « NON » EN ÉQUIPE
– • Réflexion en sous-groupe : la place du "non" pour la gestion du temps et des priorités.
– o Exercice :
– Préparation en sous-groupe de l’une des 2 questions autour du « non »
– Discussion en groupe sur les raisons de la difficulté à dire "non" et les raisons pour lesquelles il est important de dire « non »
– • Atelier collaboratif : Techniques pour dire "non" de manière constructive.
– o Exercice : Rédiger des scénarios courants où le "non" est nécessaire et les formuler.
– IDENTIFIER DES SOLUTIONS AUX DIFFICULTES INDIVIDUELLES
– • Atelier pratique individuel : Apporter une solution concrète à ses propres difficultés
– o Exercice :
– Récupérer ses problématiques et choisir parmi les solutions par levier, celle qui répond le mieux à sa difficulté
– Demander conseil au groupe si aucune ne convient
– CREATION D’UNE CHARTE DES BONNES PRATIQUES EN EQUIPE
– • Réflexion en groupe : Identification des Valeurs et Principes
– o Exercice :
– Brainstorming en groupe sur les valeurs qui sont importantes dans un environnement de travail (ex. respect, communication, transparence).
– Classement des valeurs
– • Atelier collaboratif : Élaboration des Bonnes Pratiques
– o Exercice :
– En sous-groupe, choisir 2 à 3 valeurs prioritaires et élaborer des pratiques concrètes associées.
– o Mise en commun : Chaque groupe présente ses bonnes pratiques et les discute avec l'ensemble de l'équipe.
– • Atelier collaboratif : Rédaction de la Charte
– o Exercice : Rédaction collective de la charte en intégrant les valeurs et les bonnes pratiques élaborées.
– • Réflexion : Validation et Engagement
– o Exercice : Lecture finale de la charte, chaque membre de l’équipe signe la charte pour formaliser son engagement.
– o Discussion : Comment assurer le respect de cette charte dans le quotidien de l'équipe ?
– • Débriefing : Conclusion sur la création de la charte
– o Retour sur les apprentissages : Discussion sur les bénéfices attendus de la charte.
– o Plan d’action : Définir un calendrier de révision de la charte.
– CONCLUSION ET DECLUSION
– • Évaluation des compétences acquises, retour d'expérience et définition des prochaines étapes pour l’équipe.
– • Rappel des objectifs de la session suibante
– Retour d’expérience – Suivi
– ACCUEIL ET OBJECTIFS DU JOUR
– • Météo du jour
– • Objectifs du jour
– EXPERIMENTER SES ACTIONS PERSONNELLES ET ANALYSER SES NOUVELLES PRATIQUES
– • Retour d’expérience : expérimentation des solutions identifiées en J2
– o Réflexion : lister ce qui a été fait et ce qui n’a pas été fait, analyser les raisons
– o Exercice : Modification des solutions si besoin
– EXPERIMENTER LA CHARTE ET VERIFIER SA BONNE APPLICATION
– • Retour d’expérience : Expérimentation de la charte des bonnes pratiques
– o Réflexion : Lister ce qui marche et ce qui ne marche pas, analyser les raisons
– o Exercice : Modification de la charte si besoin
Modalités de suivi et d'exécution
📝
Avant
Test de positionnement
Un devis vous sera fourni dans les deux semaines et la formation sera réalisée dans les trois mois
Entretien d'analyse des besoins
💬
Pendant
Test d'évaluation des acquis
Cas pratique
🏅
Après
Attestation de formation
Certificat de réalisation
Méthodes pédagogiques
- La formation alterne des séquences théoriques et pratiques pour favoriser l’acquisition et la mise en application des compétences.
- Partage d’expériences et analyse de situations rencontrées par les participants pour enrichir les apports théoriques.
- Recours à des méthodes pédagogiques actives, combinant cas pratiques, mises en situation, exercices d’intelligence collective et réflexion collaborative.
- Encouragement de la coopération et des échanges entre participants afin de créer un apprentissage dynamique, contextualisé et adapté aux besoins spécifiques de l’équipe.
- Padlet de la formation créé en amont de la formation et disponible pendant 1 an pour les stagiaires
- Charte de bonne pratiques Sur le padlet : Mémo de la formation sur les points clés vus en formation / productions en photo / des compléments pour aller plus loin (podcast, sites intéressants ..)
Accessibilité Handicap
Cette formation est accessible à toute personne n'ayant pas de problèmes particuliers à l'utilisation d'un poste de travail informatique. L’équipe pédagogique, administrative et commerciale est sensibilisée à la question du Handicap et s'engage à fournir au stagiaire une formation adaptée à son besoin.
Référent handicap : Bruno DUMONTET – 0688 61 76 90 – bdumontet@escale-formation.fr
Référent handicap : Bruno DUMONTET – 0688 61 76 90 – bdumontet@escale-formation.fr
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