🎓 Formation professionnelle
Formation Microsoft Excel | Analyse de données avec grands tableaux et tableaux croisés dynamiques
950 €
Financement OPCO possible
Durée7h – 1 jour(s)
FormatPrésentiel ou à distance
RythmeSur mesure
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🏅 Organisme certifié Qualiopi
Objectifs pédagogiques et compétences visées
✓Maîtriser l’organisation et l’analyse de grands tableaux de données dans Excel
✓Utiliser efficacement les tableaux croisés dynamiques pour synthétiser, filtrer et analyser rapidement des données
✓Générer et personnaliser des graphiques croisés dynamiques pour visualiser des tendances et résultats
✓Comprendre les outils d’impression et de mise en page adaptés aux grands jeux de données
✅ Résultats attendus
À l’issue de la formation, les participants seront capables de : Structurer et naviguer efficacement dans des grands tableaux Exploiter les outils de tri, filtres, sous‑totaux et mise en forme conditionnelle Créer, modifier et analyser des tableaux croisés dynamiques Générer et personnaliser des graphiques croisés dynamiques pour la présentation des données
📚 Programme de la formation
Formation Microsoft Excel | Analyse de données avec grands tableaux et tableaux croisés dynamiques
– Objectif : Structurer, organiser et exploiter de grands volumes de données dans Excel de manière efficace.
– Compétences visées :
– . Maîtriser la navigation et la sélection dans de larges jeux de données
– . Organiser les données pour faciliter l’analyse
– . Contenu pédagogique :
– 1. Navigation et sélection avancées
– . Techniques de déplacement rapide dans un grand tableau
– . Sélections dynamiques (Ctrl + espace, Maj + clic, etc.)
– . Gestion des plages nommées pour simplifier les formules
– 2. Tri et filtres
– . Tri simple et tri personnalisé
– . Filtres automatiques pour isoler des segments de données
– . Utilisation des filtres pour croiser plusieurs critères
– 3. Sous‑totaux
– . Application des sous‑totaux pour synthétiser des données par groupes
– . Comparaison de sous‑totaux et tableaux croisés dynamiques
– 4. Mise en forme conditionnelle
– . Application de règles de mise en forme selon critères
– . Mise en évidence des tendances ou valeurs clés (couleurs, barres de données)
– 5. Mise en page et impression
– . Aperçu avant impression pour grands tableaux
– . Gestion des sauts de page
– . Répétition des en‑têtes sur chaque page
– 6. Mise sous forme de tableaux structurés
– . Création de Tableaux Excel (ListObject)
– . Avantages : filtres automatiques, cohérence des formules, styles
– Travaux pratiques :
– . Structurer un grand tableau de ventes avec filtres, tris multiples, sous‑totaux et mise en forme conditionnelle
– . Préparer et imprimer un tableau avec mise en page professionnelle
– Objectif : Créer, personnaliser et exploiter des tableaux croisés dynamiques (TCD) et des graphiques croisés dynamiques pour analyser rapidement des données complexes.
– Compétences visées :
– . Construire et interpréter un tableau croisé dynamique
– . Utiliser des segments et chronologies pour filtrer en dynamique
– . Visualiser les résultats à l’aide de graphiques adaptés
– Contenu pédagogique :
– 1. Introduction aux tableaux croisés dynamiques
– . Présentation des TCD : utilités, avantages, scénarios d’analyse
– . Différences entre tableau simple et tableau croisé dynamique
– 2. Création et modification de TCD
– . Sélectionner une source de données fiable
– . Insérer un TCD
– . Déplacer et organiser les champs (lignes/colonnes/données)
– 3. Analyse des données
– . Tri et regroupement dans les TCD
– . Détails des valeurs : totaux, moyennes, décomptes
– . Utilisation d’options avancées (champ calculé, élément calculé)
– 4. Graphiques croisés dynamiques
– . Création d’un graphique croisé dynamique à partir d’un TCD
– . Personnalisation du graphique (titres, axes, formats)
– . Mise en forme visuelle pour présentation
– 5. Segments et chronologies
– . Ajouter des segments (slicers) pour filtrer facilement
– . Ajouter une chronologie pour naviguer par périodes
– 6. Optimisation et bonnes pratiques
– . Rafraîchir les données automatiquement
– . Utiliser des TCD avec des sources de données volumineuses
– . Conseils pour structurer des sources fiables
– Travaux pratiques :
– . Construire un tableau croisé dynamique de synthèse de ventes mensuelles
– . Ajouter des segments et une chronologie pour filtrer par produit, région ou période
– . Générer un graphique croisé dynamique adapté à un reporting visuel
– 🎓 Conclusion de la formation
– . Synthèse & Evaluation des acquis
– . Conseils d’utilisation en situation professionnelle
– . Checklist des bonnes pratiques Excel
– . Réponses aux questions spécifiques des participants
Modalités de suivi et d'exécution
📝
Avant
Test de positionnement
Un devis vous sera fourni dans les deux semaines et la formation sera réalisée dans les trois mois
Entretien d'analyse des besoins
💬
Pendant
Etude de cas
Test d'évaluation des acquis
QCM
Evaluation finale
Cas pratique
🏅
Après
Attestation de formation
Certificat de réalisation
Méthodes pédagogiques
- 🎓 Méthodes pédagogiques et techniques mobilisées
- Méthodes pédagogiques
- Pédagogie active et concrète, centrée sur l’application directe
- Alternance d’apports théoriques, d’exemples illustrés et d’exercices guidés
- Études de cas réels d’analyse de données
- Techniques mobilisées
- Exposés interactifs
- Analyse de cas concrets
- Démonstrations en temps réel
- Exercices progressifs par demi‑journée
Accessibilité Handicap
La formation est accessible. ◆ En cas de situation de handicap, un entretien préalable d'adaptation est proposé pour étudier ensemble les modalités techniques, pédagogiques ou organisationnelles à mettre en place. ◆ Référent Handicap : Bruno DUMONTET – 06 88 61 76 90 – bdumontet@escale-formation.com
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