🎓 Formation professionnelle
Formation Gagner du temps pour éviter d'en perdre !
850 €
Financement OPCO possible
Durée7h – 1 jour(s)
FormatMixte
RythmeJournée complète
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🏅 Organisme certifié Qualiopi
Objectifs pédagogiques et compétences visées
✓Cette formation vise à :
✓Identifier vos comportements face à la gestion du temps
✓Connaître et appliquer les principes fondamentaux de la gestion du temps
✓Mettre en place une organisation personnelle efficace
✓Réduire le stress lié à la charge de travail
✓Construire votre plan personnel d’amélioration
✓Compétences visées
✓À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
✓Connaître et appliquer les neuf lois de la gestion du temps
✓Hiérarchiser efficacement les tâches selon leur importance
✓Utiliser des outils d’organisation reconnus (ex. : Matrice d’Eisenhower)
✓Gérer interruptions, emails et priorités sans se sentir débordé
✓Construire un programme personnel de changement
📚 Programme de la formation
Formation Gagner du temps pour éviter d'en perdre !
– Objectif : Analyser sa propre gestion du temps pour poser des bases solides avant d’appliquer des outils efficaces.
– Compétences visées :
– . S’écouter et identifier ses dysfonctionnements
– . Comprendre les principes clés de la gestion du temps
– . Expérimenter des techniques simples de réduction du stress
– Contenu détaillé :
– 1. Diagnostic personnel
– . Autotest : évaluation individuelle de votre gestion du temps
– . Identification des zones de perte de temps
– . Analyse de vos routines et habitudes
– 2. Les neuf lois de la gestion du temps
– . Présentation des principes fondamentaux
– . Comment les appliquer au quotidien
– . Fixer des objectifs clairs et mesurables
– . Définir des limites de temps pour chaque type de tâche
– 3. La matrice d’Eisenhower
– . Concept : Urgent vs Important
– . Mise en pratique : classer vos tâches selon leur priorité
– . Exercices de priorisation de cas réels
– 4. Stress et charge de travail
– . Comprendre le lien entre stress, charge et gestion du temps
– . Exercices simples de respiration et relaxation pour diminuer les tensions
– . Techniques physiques courtes pour se recentrer dans une journée intense
– 5. Gestion des interruptions
– . Comment répondre aux interruptions externes et internes
– . Décider de se concentrer sur une seule tâche à la fois
– . Conseils pour limiter les distractions au travail
– Evaluation Module 1 :
– ✔ QCM formatif pour mesurer l’assimilation des notions clés
– ✔ Échanges et partage d’expériences en groupe
– Objectif : Mettre en œuvre des outils pratiques pour organiser son travail, mieux gérer les priorités et gagner du temps.
– Compétences visées :
– . Structurer son environnement de travail pour éviter les pertes de temps
– . Utiliser des méthodes efficaces de classement et de traitement des informations
– . Construire et appliquer un plan d’action personnel
– Contenu détaillé :
– 1. Organisation et classement
– . Techniques de classement de documents (numériques et papier)
– . Méthodes pour retrouver rapidement l’information
– . Astuces pour éviter les recherches chronophages
– 2. Gérer sa boîte mail et son téléphone
– . Structurer sa boîte de réception
– . Règles simples : tri automatique, dossiers, réponses standardisées
– . Limiter l’usage non productif du téléphone et des notifications
– 3. Répondre aux priorités
– . Comment dire non ou repousser
– . Choisir ce qui mérite vraiment votre temps
– . Exercices pratiques de priorisation
– 4. Programme personnel de changement
– . Construction d’un plan d’organisation personnalisé
– . Objectifs à court, moyen et long terme
– . Intégration des outils vus dans votre quotidien
– . Outils de suivi pour mesurer vos progrès
– 5. Synthèse et clôture
– . Retour d’expérience
– . Identification des bonnes pratiques à retenir
– . Conseils pour l’après‑formation
– . Conclusion & Evaluation des acquis
– Evaluation Module 2 :
– ✔ QCM de validation des acquis
– ✔ Mise en situation réalisable avec cas concrets
– ✔ Approfondissement des bonnes pratiques
Modalités de suivi et d'exécution
📝
Avant
Test de positionnement
Un devis vous sera fourni dans les deux semaines et la formation sera réalisée dans les trois mois
Entretien d'analyse des besoins
💬
Pendant
Etude de cas
Test d'évaluation des acquis
QCM
Evaluation finale
Cas pratique
🏅
Après
Attestation de formation
Certificat de réalisation
Méthodes pédagogiques
- 🧠 Méthodes pédagogiques mobilisées
- Approche active et participative
- Études de cas réels pour situer les concepts dans votre quotidien
- Exercices pratiques individuels et en groupe
- Débats et partages d’expériences
- Supports pédagogiques remis à chaque participant
Accessibilité Handicap
♿ Accessibilité Handicap
La formation est accessible à toute personne ne rencontrant pas de difficultés à l’utilisation d’un poste informatique. 🔸 En cas de situation de handicap, un entretien préalable d’adaptation est proposé pour étudier ensemble les modalités techniques, pédagogiques ou organisationnelles à mettre en place. 🔸 Référent Handicap : Bruno DUMONTET – 06 88 61 76 90 – bdumontet@escale‑formation.com
Référent handicap : Bruno DUMONTET – 0688 61 76 90 – bdumontet@escale-formation.fr
La formation est accessible à toute personne ne rencontrant pas de difficultés à l’utilisation d’un poste informatique. 🔸 En cas de situation de handicap, un entretien préalable d’adaptation est proposé pour étudier ensemble les modalités techniques, pédagogiques ou organisationnelles à mettre en place. 🔸 Référent Handicap : Bruno DUMONTET – 06 88 61 76 90 – bdumontet@escale‑formation.com
Référent handicap : Bruno DUMONTET – 0688 61 76 90 – bdumontet@escale-formation.fr
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