🎓 Formation professionnelle

Initiation et Perfectionnement aux Outils Bureautiques (Excel, Word, Outlook)

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21h – 3 jour(s)

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Présentiel

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Aucun prérequis

2 400 €

Financement OPCO possible

Durée21h – 3 jour(s)

FormatPrésentiel

RythmeJournée complète

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🏅 Organisme certifié Qualiopi

🎯

Objectifs pédagogiques et compétences visées

Objectifs disponibles sur notre plateforme.

✅ Résultats attendus

À l’issue de la formation, le participant sera capable de : 🔢 MICROSOFT EXCEL (1,5 jours) Créer et structurer un tableau de données professionnel. Saisir et modifier des données en appliquant les règles de mise en forme adaptées. Utiliser des formules de calcul simples et des fonctions de base (somme, moyenne, etc.). Maîtriser les références relatives et absolues. Organiser un classeur (feuilles, renommage, duplication). Trier et filtrer des données pour exploiter une base simple. Créer, personnaliser et mettre en forme un graphique. Paramétrer et optimiser l’impression d’un document Excel. 📝 MICROSOFT WORD (1 jour) Saisir, corriger et structurer un document professionnel. Mettre en forme un texte (polices, paragraphes, tabulations, puces). Concevoir et mettre en forme un tableau simple. Insérer des éléments graphiques (images). Gérer la mise en page d’un document long (marges, sauts de page, en-têtes/pieds de page). Paramétrer et imprimer un document prêt à diffusion. 📧 MICROSOFT OUTLOOK (0.5 jour) Utiliser efficacement la messagerie électronique professionnelle. Rédiger des mails clairs en respectant les bonnes pratiques. Organiser sa boîte mail (dossiers, règles, archivage). Gérer les signatures et paramètres d’importance. Planifier des rendez-vous et réunions via le calendrier. Créer et gérer des contacts et listes de diffusion. Partager un calendrier. À l’issue de la formation : ✔ Le stagiaire est autonome dans la création de documents Word professionnels. ✔ Il est capable de produire un tableau Excel avec calculs automatisés. ✔ Il sait exploiter une base de données simple (tri et filtres). ✔ Il peut créer un graphique pertinent à partir de données. ✔ Il optimise l’organisation de sa messagerie et de son calendrier. ✔ Il gagne en efficacité et en productivité dans ses tâches administratives quotidiennes. ✔ Il réduit les erreurs de mise en forme et de calcul. ✔ Il applique les bonnes pratiques de communication écrite professionnelle.

📚 Programme de la formation

Initiation et Perfectionnement aux Outils Bureautiques (Excel, Word, Outlook)

1MODULE EXCEL 1 – Prise en main et création de tableaux

– 🎯 Objectifs pédagogiques

– Maîtriser l’environnement Excel.

– Créer un tableau structuré.

– Saisir et mettre en forme des données.

– Préparer un document pour l’impression.

– 📚 Contenu

– 1. Découverte de l’environnement

– Présentation de l’interface

– Barre d’onglets et ruban

– Gestion des classeurs et feuilles

– 2. Manipulations de base

– Saisie et modification de données

– Sélection, copier, couper, coller

– Enregistrement / ouverture

– 3. Mise en forme

– Format des cellules

– Alignements

– Mise en page simple

– Correction orthographique

– 4. Impression

– Sauts de page

– Aperçu avant impression

– Paramètres d’impression

– 🧪 Cas pratique

– Création d’un tableau de suivi simple (ex : suivi de dépenses ou planning).

2MODULE EXCEL 2 – Calculs et gestion des feuilles

– 🎯 Objectifs pédagogiques

– Utiliser les formules de calcul.

– Maîtriser les fonctions de base.

– Comprendre les références relatives et absolues.

– Organiser un classeur.

– 📚 Contenu

– 1. Les formules

– Structure d’une formule

– Opérations de base

– Copie de formules

– 2. Fonctions de calcul

– SOMME

– MOYENNE

– Fonctions simples adaptées au niveau initiation

– 3. Références

– Références relatives

– Références absolues

– Cas pratiques d’application

– 4. Gestion des feuilles

– Renommer une feuille

– Déplacer / copier une feuille

– Organisation d’un classeur

– 🧪 Cas pratique

– Création d’un tableau automatisé (ex : devis ou suivi d’activité avec calculs automatiques).

3MODULE EXCEL 3 – Graphiques et gestion des données

– 🎯 Objectifs pédagogiques

– Exploiter une base de données simple.

– Trier et filtrer des données.

– Créer et personnaliser un graphique.

– 📚 Contenu

– 1. Base de données

– Structure d’un tableau exploitable

– Tri

– Filtres automatiques

– 2. Graphiques

– Création d’un graphique

– Modification et mise en forme

– Séries et légendes

– Formats personnalisés

– 🧪 Cas pratique

– Création d’un tableau de données + graphique de suivi (ex : chiffre d’affaires mensuel).

4MODULE WORD 1 – Création et mise en forme de documents

– 🎯 Objectifs pédagogiques

– Saisir et corriger un texte.

– Mettre en forme un document professionnel.

– 📚 Contenu

– 1. Création d’un document

– Saisie et modification du texte

– Déplacement du curseur

– Sélection

– Enregistrement / ouverture

– Correction orthographique

– 2. Mise en forme

– Polices et attributs (gras, italique…)

– Interlignes

– Retraits

– Alignement

– Puces et numéros

– Encadrement de paragraphes

– Tabulations et points de suite

– Insertions automatiques

– 🧪 Cas pratique

– Réalisation d’un courrier ou compte rendu structuré.

5MODULE WORD 2 – Tableaux, mise en page et documents longs

– 🎯 Objectifs pédagogiques

– Concevoir un tableau simple.

– Structurer un document long.

– Préparer un document prêt à diffusion.

– 📚 Contenu

– 1. Tableaux

– Insertion d’un tableau

– Saisie et modification

– Largeur des colonnes

– Mise en forme

– Fusion de cellules

– 2. Mise en page avancée

– Marges et formats de page

– Sauts de page

– En-têtes et pieds de page

– Numérotation

– Insertion d’image

– 🧪 Cas pratique

– Création d’un mini rapport professionnel avec tableau et image.

6MODULE OUTLOOK – Gestion efficace de la messagerie et du calendrier

– 🎯 Objectifs pédagogiques

– Gérer efficacement sa messagerie.

– Organiser son activité via le calendrier.

– Structurer ses contacts professionnels.

– 📚 Contenu

– 1. Environnement Outlook

– Présentation générale

– Paramétrage de base

– 2. Messagerie

– Envoi et réception

– Options d’importance

– Règles de rédaction

– Mise en forme conditionnelle

– Gestion des signatures

– Création de dossiers

– Déplacement et archivage

– Règles automatiques

– 3. Calendrier

– Création de rendez-vous

– Planification de réunions

– Partage de calendrier

– 4. Contacts

– Création d’un contact

– Création d’une liste de diffusion

– 🧪 Cas pratique

– Organisation complète d’une semaine type (mails, réunions, classement).

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Modalités de suivi et d'exécution

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Méthodes pédagogiques

🎓 Méthodes pédagogiques
(Formation Bureautique – Excel, Word, Outlook – 3 jours)
La formation repose sur une pédagogie active et opérationnelle, favorisant l’apprentissage par la pratique.
🔹 Approche pédagogique
Alternance d’apports théoriques courts et de démonstrations en direct.
Exercices pratiques réalisés sur poste informatique.
Mises en situation professionnelles inspirées de cas concrets d’entreprise.
Progression pédagogique adaptée au niveau des participants.
Accompagnement individualisé pendant les travaux pratiques.
Échanges interactifs et questions/réponses.
🔹 Modalités pédagogiques
Formation en présentiel.
Support pédagogique remis aux participants.
Travaux pratiques guidés puis autonomes.
Études de cas adaptées au secteur d’activité des stagiaires lorsque possible.
Ordinateur équipé des logiciels Microsoft Excel, Word et Outlook.
Vidéoprojecteur ou partage d’écran.
Support numérique ou papier.
Connexion Internet (si nécessaire).
🔹 Logique pédagogique
La formation privilégie :
L’apprentissage par l’action (learning by doing).
La répétition des manipulations pour favoriser l’autonomie.
La mise en application immédiate des compétences dans un contexte professionnel.
📄 Sanction de la formation
Attestation de fin de formation remise au participant.
Certificat de réalisation remis à l’entreprise.
Questionnaire de satisfaction à chaud.

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Accessibilité Handicap

♿ Accessibilité Handicap
La formation est accessible à toute personne ne rencontrant pas de difficultés à l’utilisation d’un poste informatique. 🔸 En cas de situation de handicap, un entretien préalable d’adaptation est proposé pour étudier ensemble les modalités techniques, pédagogiques ou organisationnelles à mettre en place. 🔸 Référent Handicap : Bruno DUMONTET – 06 88 61 76 90 – bdumontet@escale‑formation.com

Référent handicap : Bruno DUMONTET – 0688 61 76 90 – bdumontet@escale-formation.fr

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