Formation Digitaliser la gestion des stocks et optimiser les processus liés

PROGRAMME DE LA FORMATION

Réf : EMH-DIGITGESTOCK-OPTPROCMET

Objectifs

Cette formation vous permet de maîtriser l’ensemble des fonctionnalités de Gestan selon vos besoins et vos processus métier.
Cette formation est accompagnée d’un support de cours très complet et comprend des séquences courtes en fonction de vos disponibilités.

Objectif global

Permettre l’acquisition de compétences transversales dans la gestion de l’entreprise et la compréhension de l’outil de gestion de l’entreprise (Gestan) en vue de la digitalisation de processus ciblés et liés aux tâches quotidiennes des apprenants.
Le parcours s’inscrit dans le cadre de la transition numérique.

Objectifs spécifiques

Découvrir et connaître les fonctionnalités du logiciel GESTAN afin de vous permettre de gérer vos achats, ventes, commandes, factures en s’intègrant parfaitement à chaque entité de votre organisation.
Apprendre à le paramétrer, l’utiliser et l’optimiser pour favoriser la transition numérique de votre entreprise.

Résultats attendus

Maîtriser le logiciel GESTAN afin de vous permettre de gérer vos processus administratifs, commerciaux, opérationnels et comptables de l’entreprise
Savoir paramétrer et personnaliser les fonctionnalités du logiciel selon ses besoins spécifiques et les processus de l’entreprise afin de favoriser la transition numérique.
Savoir paramétrer, utiliser et optimiser Gestan

Programme

Digitaliser la gestion des stocks et optimiser les processus liés

Module 1-EMH-DIGITGESTOCK-OPTPROCMET

PRESENTATION DE L’OUTIL DE DIGITALISATION DE LA GESTION DES STOCKS

Objectifs Pédagogiques

Être à niveau sur les principes de la gestion des stocks
Savoir utiliser une fiche processus de gestion des stocks en vue de la transition numérique
Découvrir Glide Apps et Airtable, des outils no code
Construire une maquette d’application pour la gestion des stocks

Résultats attendus

A l’issue du module, le stagiaire sera initié à des logiciels qui permettent de concrétiser une modélisation de processus en outil de travail en vue de la gestion des stocks

Contenu de la séquence :

Séquence 1 :

Rappel des concepts et principes de la gestion des stocks (0h30)

Séquence 2 :

Utilisation de la modélisation des processus (1h00)

Séquence 3 :

Présentation générale du logiciel de création d’application et paramétrages (1h)
Glide Apps : un outil no-code pour digitaliser un processus
Glide Apps : architecture et paramétrages du logiciel
Airtable comme support des données

Séquence 4 :

Atelier pratique – construction d’une maquette (1h)
Conclusion, présentation de la session à venir

Module 2-EMH-DIGITGESTOCK-OPTPROCMET

ATELIER 1 : CONCEPTION DE MODELES ET DE VUE POUR PERSONNALISER LE LOGICIEL (PARTIE 1)

Compétences visées

Comprendre les principes de base d’une base de données
Représenter les données nécessaires à la gestion des stocks
Concevoir une architecture des données pour la gestion des stocks

Résultats attendus

A l’issue du module, le stagiaire sera capable de concevoir une base de données fiable pour contenir et restituer les données nécessaires dans la gestion des stocks.

Déroulement des séquences

Séquence 1 :

Conception de la base de données (0h45)

Séquence 2 :

Lien entre les données (0h45)

Séquence 3 :

Flux de données (internes et externes) (0h30)
Conclusion, présentation de la session à venir

Module 3-EMH-DIGITGESTOCK-OPTPROCMET
CONCEPTION DE MODELES ET DE VUE POUR PERSONNALISER LE LOGICIEL (PARTIE 2)

Compétences visées

Acquérir les fondamentaux de la présentation de données
Concevoir une interface utilisateur pour un opérateur logistique
Implémenter des règles métier de fonctionnement pour la gestion des stocks

Résultats attendus

A l’issue du module, le stagiaire sera capable de concevoir des formulaires pour collecter les données et des vues pour restituer les données saisies.

Déroulement des séquences

Séquence 1 :

Définition de l’interface graphique (1h)

Séquence 2 :

Disposition des champs (0h30)

Séquence 3 :

Définition des règles métier et interactions (0h30)
Conclusion, présentation de la session à venir

Module 4-EMH-DIGITGESTOCK-OPTPROCMET

ATELIER 3 : SAISIE DES MOUVEMENTS DE STOCK (ENTREE, SORTIE, INVENTAIRE…)

Compétences visées

Mettre en place une stratégie de tests

Résultats attendus

A l’issue du module, le stagiaire saura vérifier l’adéquation des flux d’informations avec les processus modélisés.

Déroulement des séquences

Séquence 1 :

Identification des flux d’information (0h30)

Séquence 2 :

Mise en adéquation avec le processus (0h45)

Séquence 3 :

Définition de scénarios (0h45)

Séquence 4 :

Déroulé des scénarios (0h30)
Conclusion, présentation de la session à venir

Module 5-EMH-DIGITGESTOCK-OPTPROCMET

ATELIER 4 : REVUE DE PROCESSUS, DEFINITION DES AMELIORATIONS

Compétences visées

Savoir piloter les processus

Résultats attendus

A l’issue du module, le stagiaire sera capable de piloter le processus de gestion de stocks pour optimiser la digitalisation..

Déroulement des séquences

Séquence 1 :

Principes de l’amélioration de processus (0h30)

Séquence 2 :

Comment adapter et faire évoluer l’outil (1h30)
Conclusion, présentation de la session à venir

Module 6-EMH-DIGITGESTOCK-OPTPROCMET

ATELIER 5 : SYNCHRONISATION DES DONNEES, INTEGRATION DE LA SOLUTION

Compétences visées

Savoir vérifier l’intégration correcte des données
Utiliser l’ERP pour avoir une vue d’ensemble de l’état des stocks
Définir une stratégie de transition numérique pour d’autres processus.

Résultats attendus

A l’issue du module, le stagiaire sera capable d’intégrer les données de l’application de gestion des stocks dans son ERP pour contrôler les mouvements et l’état des stocks avec un outil digital.

Déroulement des séquences

Séquence 1 :

Automatisation et intégration de données dans l’ERP Gestan (1h30)

Séquence 2 :

Reporting et pilotage : suivi d’indicateurs (0h30)

Séquence 3 :

Conclusion et débriefing (0h30)
Définition des axes d’évolution
Perspectives sur la transition numérique de processus et flux associés
Conclusion, évaluation des acquis, séance de questions-réponses

Ce que nous faisons

Public visé

• Toute personne souhaitant acquérir les bases de la communication commerciale.
Distanciel ou Présentiel

Modalités et
délai d'accès

Un devis vous sera fourni dans les deux semaines et la formation sera réalisée dans les trois mois,
Entretien préalable, test de positionnement.

Niveau de formation

D - Autre formation professionnelle
Spécialité
Comptabilité, gestion

Résumé du programme

Apprendre la Gestion des stocks avec l'ERP GESTAN

Modalités d'évaluation

Évaluation finale
Rythme
Séquencé ,
Par 1/2 journée

Modalités de suivi et d’exécution de la formation

En amont de la formation

Entretien téléphonique et/ou questionnaire d’analyse des besoins pour définir les besoins de formation du stagiaire et vérification du ou des prérequis s’il y a lieu.
Convocation individuelle adressée par email

Pendant la formation

Présentation des thématiques, exercices pratiques, mises en situation, temps d’échanges
Émargement dématérialisé (signature électronique) à chaque séance de formation

Après la formation

Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Attestation d’assiduité et certificat de réalisation individuel adressés par email
Enquête de satisfaction stagiaire, client/donneur d’ordre, formateur et organisme financeur

Méthodes pédagogiques, techniques et d'encadrement mobilisées et informations complémentaires

Démarche active, centrée sur l’apprenant qui « agit ».
– Méthode participative basée sur le questionnement des participants
– Méthode active faisant appel à l’expérience professionnelle, à la réflexion, à l’initiative et à la motivation des apprenants
Alternance de brefs exposés, exercices d’application, résolution de problèmes, brainstorming

Formation distancielle individuelle :

Prévoir une connexion internet, un ordinateur avec micro et caméra. Si l’ordinateur ne possède ni micro ni caméra, les échanges oraux peuvent se réaliser par téléphone. La partie pratique se déroule avec une prise en main à distance.

Méthodes pédagogiques, techniques et d’encadrement mobilisées et informations complémentaires :

Techniques

Alternance des techniques suivantes : étude de cas, exposés, brainstorming.

Accessibilité Handicap

Cette formation est accessible à toute personne ne rencontrant pas de difficultés à l’utilisation d’un poste de travail informatique.

L’équipe pédagogique, administrative et commerciale est sensibilisée à la question du Handicap et s’engage à fournir au stagiaire une formation adaptée à son besoin.

Référent Handicap : Bruno DUMONTET – Contact : 06 88 61 76 90 | bdumontet@escale-formation.fr

Statistiques & Indicateurs

Taux de satisfaction

Taux de réussite

Mis à jour le 17/09/2023

Taux de satisfaction globale sur l’ensemble de 21 stagiaires (formations tous domaines confondus réalisées en direct et en sous-traitance de 01/2022 à 03/2023). Taux de réussite au test de certifications ICDL et évaluation des acquis sur l’ensemble de 21 stagiaires (formations tous domaines confondus réalisées en direct et en sous-traitance de 01/2022 à 03/2023).